每年中考来临,很多同学都在忙着复习,家长也在忙着给孩子筛选学校和专业。也有家长知道孩子成绩不好,打算去中职学校选个好点的专业。中国也是教育大国,学校很多。找一个好的专业不是那么容易的。今天我要去了解一下行政助理专业都有哪些工作。应该具备哪些能力?
选择专业是学生的重要决定之一。很多同学在选择专业的时候很迷茫,不知道选什么专业。家长都想给孩子找一个好的专业来学习,但是好的专业和能不能学好是两回事,所以在选择专业的时候要从自己的情况出发。那么,行政助理专业如今都有哪些工作呢?应该具备哪些能力?
行政助理专业有哪些工作?有秘书、行政专员、行政助理、办公室文员、信息管理员、客服专员、人力资源管理专员等。
1.行政专员
该职位需要善于沟通协调,负责制定公司人力资源制度,全面管理公司人力资源工作;各大招聘网站的信息发布和维护,简历筛选,应聘人员的预约和接待;如有入职、离职、试用期、岗位调整、晋升等员工变动手续,应及时跟进。
2.行政秘书
要有很强的协调能力和组织能力,需要不断提升自己的工作能力。协助总经理办公室主任安排办公会议和行政会议,并做好会议记录;负责检查各类信件的登记、处理和回复。
行政助理专业应该具备哪些能力?通过专业学习,学生应具备良好的礼仪意识和服务意识,需要具备较强的语言表达、人际沟通、组织协调能力,熟练操作办公自动化系统,能够处理日常办公事务,具备基本的信息收集、分析、研究、传播和开发能力,能够有效处理客户询问和投诉;能够规范并熟练书写信函、电报等行政公文,建立并管理行政事务形成的各类档案。
以上内容是关于行政助理专业就业岗位和能力的介绍。其实每个人在选择专业的时候都需要做出判断,根据自己的实际情况分析是否适合这个专业。当然,在选择专业的时候,也要注意家庭经济条件是否能够承受。
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