为提升兼职档案员业务水平和学校档案管理服务标准化、规范化、数字化水平，3月15日上午，燕山大学2023年兼职档案员业务培训会在东校区第三教学楼213教室召开。档案馆（校史馆）相关人员、全校兼职档案员共80余人参加了会议，会议由档案馆（校史馆）副馆长柯铁军主持。

会上，档案馆（校史馆）副馆长（主持工作）郭沛介绍了去年学校在档案校史工作方面取得的成绩。他表示，档案校史事业发展离不开兼职档案员辛勤付出，对大家的大力支持与无私奉献表示衷心感谢。当前学校开启了全国数字档案室建设试点新征程，希望兼职档案员进一步提高归档意识，增强业务本领，多提宝贵意见，合力完成试点建设任务，争取获评“全国示范数字档案室”，让学校档案归档查询利用服务更加便捷化、普惠化、人性化，让校内各单位和广大师生校友有更好的体验感，发挥档案工作“存史、资政、育人”作用，助力学校“双一流”建设和内涵式高质量发展。

郭沛发言

柯铁军主持会议

全国青年档案业务骨干、档案馆（校史馆）专职档案员庞永真进行了《燕山大学档案立卷操作指南》的业务培训。她通过图文讲解与操作演示相结合的方式，从档案分类、系统著录、组卷装订、整理移交四方面对档案收集整理全过程进行了系统讲解。各单位兼职档案员就立卷、归档中存在的问题，与档案馆（校史馆）专职档案员进行了现场沟通。

业务培训会现场

现场交流

（照片由档案馆提供）

通过此次业务培训，集中解决了部门立卷工作中存在的问题，加强了专、兼职档案员间的交流，为学校档案工作有序开展提供了重要保障。