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海洋学院2020届毕业生离校工作顺利完成

   2023-08-30 烟台中职网烟台中职网5207
文章摘要:学生返校模拟演练7月2日,在学校指导和帮助下,海洋学院2020届毕业生离校工作圆满落下帷幕。期间共整理毕业生各类档案8780余份,

学生返校模拟演练

7月2日,在学校指导和帮助下,海洋学院2020届毕业生离校工作圆满落下帷幕。期间共整理毕业生各类档案8780余份,清理宿舍81间,邮寄行李2115件,110余名教职员工直接参与,帮助423名毕业生顺利完成离校手续,并为他们送上饱含温馨与祝福的毕业赠礼。

精心筹备,充分演练

5月10日,海洋学院开始启动毕业生返校离校准备工作。按照学校统一部署,结合秦皇岛市疫情防控具体要求,学院多次召开专题会议研究制定学生返校离校方案,学校党委副书记孙朝阳,纪委书记姚军科,副校长张立杰,秦皇岛市教育局先后到学院检查指导学生返校工作。6月10日,学院组织毕业生返校离校模拟演练,从进校测温、登记、出示返校码、领取资料、整理邮寄行李、退办证件、领取毕业证书直至离校等各个环节,检验方案可行性,查漏补缺,确保学生返校离校平安顺畅。

迅速调整,高效应对

6月18日,距离毕业生返校还有一天,受疫情影响,秦皇岛市高校毕业生返校工作全部暂停。面对突如其来的变故,海洋学院迅速调整工作方案,逐一给学生打电话解释情况取得毕业生理解与配合,用时仅3个小时。6月19日到22日,学院细化为毕业生整理宿舍、代办手续、邮寄物品等各项工作环节;委派学生信任教师提前整理贵重和私密物品;统计学生邮寄地址,招标确定物流快递公司。

隔屏互动,师生情深

6月22日,100名教师志愿者接受培训后,开始按照预定方案进入学生宿舍。为避免学生物品遗漏、错装,学院采取“开门-整理-锁门”全程直播,老师与宿舍全体同学共同在线,大到电脑被褥,小至拖鞋硬币,无论在储物柜还是床底,老师都尽心尽力寻找、小心打包。学生体谅老师太辛苦,说的最多的是“不要了,别拿了”;老师欣慰学生太懂事,说的最多的是“别着急,再想想”。四年求学路,难舍师生情。老师在整理床铺的同时,也在整理与同学们四年的过往点滴,汗水湿透的衣衫,恰是师生之间不退的温度与牵绊。计划四天的工作,老师们早来晚走、中午不休,仅2天半就全部高质量完成,收到行李的学生纷纷对学校和老师表示感激和谢意。

学院关怀,暖心送达

6月29日,同学们收到行李确认无误后,暖心包整理邮寄工作随即展开。毕业证、学位证、党团关系档案、获奖证书、就业协议、报到证等重要材料,连同精美的毕业纪念品——班级合影水晶摆台,以暖心包的形式,通过中国邮政档案专线邮寄。在这个特殊的毕业季,老师们未能当面告别的学子,暖心包内既是同学们四年耕耘的累累硕果,也是学校对每一位毕业生的思念与期许。

教师志愿者整理宿舍培训

老师全程直播收拾物品

学院纪念品

整理邮寄暖心包

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