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山东商务职业学院抗疫日记㉓ | 202专班:疫情数据背后的故事

   2023-03-31 烟台中职网烟台中职网5255
文章摘要:本站讯 “今日的核酸数据过来了吗?现在要报送!” “昨天离校两个学生,门卫那里是否有记录?” “一定要解释清楚集中隔离和居

本站讯 “今日的核酸数据过来了吗?现在要报送!”

“昨天离校两个学生,门卫那里是否有记录?”

“一定要解释清楚集中隔离和居家隔离的区别,防止理解偏差造成的数据统计上的偏差。”

这是办公楼202房间疫情防控专班办公室工作组每天的日常对话。每个人都在跟不同的数据打交道:师生员工核酸检测信息、在校学生数、学生隔离、发热等特殊情况……尽管目前处于封校状态,但是因为各类人员的管控状态和措施一直在动态调整中,疫情防控专班办公室工作组每天的任务也需要实时更新。每天都会面对新的情况,要求工作组在最短的时间内沟通并达成共识,起草工作方案并及时收集信息。

自3月18日疫情防控专班办公室工作组成立以来,在这间小小的办公室里聚集了各个部门不同岗位的人员,办公室、学生工作处、资产管理处、校企合作与就业工作处、高技能人才培训基地办公室……抽调能兵强将组建的这支队伍,分工明确,秩序井然,犹如前线作战尖刀队。

一线防控“指挥员”

“虽然山东疫情防控形势持续向好,3月22日9市都已经实现社会面动态清零,但是我们不能有丝毫放松的想法,疫情不结束,工作不能停啊。”在一次工作组会议中乔立军如是说到。作为此次疫情工作专班办公室工作组的一线防控“指挥员”,他肩上担负的责任很重。专班刚成立的几天里,他忙得像是一个陀螺,带领工作组主要成员24小时在岗,几乎没有固定休息时间,凌晨的时候还能看见他在企业微信群里实时动员各部门上报系统数据。虽然工作起来“脚不着地”,但他却不忘时时鼓舞大家,常把“同志们加把劲,离胜利越来越近了!”挂在嘴边。他这种积极乐观的心态也时刻影响着大家的情绪。封校以来,他全身心都扑在了工作上,与时间赛跑,顶着重重压力,随时接收上级部门的文件材料,汇报传达领导要求,研究部署针对性工作措施,事无巨细,协调各有关部门做好疫情防控各项工作,却无暇顾及自己一家老小的生活。

“一直在线”的数据大师和最强大脑

在工作组里还有一个“一直在线”的数据大师和最强大脑的组合,他们就是姜亮和李培全。姜亮作为网络信息中心的副主任,掌握着学校方方面面的数据和信息,他说:“我们办公室门从来不锁,全校的监控我们这都能看到。”封校这段时间里,为了减轻人工统计与核验压力,并提高数据准确性,他利用山东商务职业学院服务号开发线上核酸信息上传与填报系统,原本需要校内师生每人一天一报的核酸信息,现在可以直接在后台显示了,在他和部门员工的努力下,核酸检测大数据系统也日趋完善,真正实现了减负增效。

师生员工疫情防控信息数据整理、人员排查和信息上报是李培全的日常工作。面对无序且繁杂的数据,做好数据“净化”工作显得尤为重要。为了在最短的时间内实现对大量疫情数据的核查,李培全和姜亮贯通大数据“自上而下”与部门摸排“自下而上”两条渠道,与组织人事处和教务处及时交流信息,通过两部门掌握的原有教职工、学生基础信息与实际摸排数据进行一一比对,找到漏洞或有误的数据。对于这项工作,李培全说:“实际操作过程中真的会发现‘漏洞百出’,有收集来的学生信息中名字不一样,身份证号和学号却一致的情况;有重复填写信息的情况;也有学生把自己的学号填少一位的情况。”这些细枝末节的信息,稍不留心都有可能被忽视,但是他们用反复地核查进行加密,用人工的力量查找技术的漏洞,从而实现让虚拟的数据与实际情况精准对应。

温柔的数据“情报员”

每天收集这么多信息,最终都到了哪里呢?要回答这个问题就不得不提到疫情防控专班工作组的迟丹凤,不管是学生的数据,教职工数据,还是物资储备情况,当日校园舆情信息,这些庞大的数据最终都会汇集到迟丹凤那里,她要将这些零星散乱的信息进行核查汇总,并形成每日“学校疫情防控工作情况通报”。别小看这篇并不太长的“情况通报”,它是全校师生每天对抗新冠肺炎疫情所付出的集体努力的缩影。

“今日校内共有人员11531人。开展第6轮全员核酸检测,截至目前,已完成检测10872人(校内学生10170人,校内教职工285人,校内服务人员417人)。其中,659名校内学生进行疫苗接种未进行核酸检测。(另有29名学生在校外酒店集中隔离,暂不计算在校内。)”这是3月21日晚23时58分在学校OA系统疫情防控专栏发布的当日学校疫情防控工作情况通报,当一个个数字整理成文档并通过系统发布后,代表着一天的疫情防控工作结束,亦是新的开始,一过零点,新一天的工作依然需要所有人全身心投入。

工作对接过程中,迟丹凤说的最多的一句话是“请早点把数据报给我”,作为所有数据的最后一道关口,她的压力很大,不仅仅是工作量上的,更是要对所有数据负责上。自封校以来,迟丹凤毫无怨言地接受专班办公室工作组分配的任务,始终保持自信乐观的笑容和热情的工作状态,以数据为武器,投入这场没有硝烟的战斗中。

“愁白了头”的“笔杆子”

为做到科学化、精准化防控疫情,方案与文件的制定同样尤为重要,刘华鹏是工作组的“笔杆子”,他主要负责在接到上级下达的各项工作部署及任务通知后,做好任务分解和方案制定。他的办公桌前,每天上演着由嗒嗒的点击鼠标的声音和急促而频密的敲击键盘声组成的“交响乐”。各类材料,从工作体系,到校园封闭后的人员管理、活动管理、重点场馆管理,再到校园突发疫情应急处置预案,事无巨细,这些都是他一个电话接一个电话地沟通,一字一字敲写下的,同事们都心酸得开玩笑说:“华鹏主任写方案写的白头发更多了”。

“风风火火”的赵书记和“稳稳当当”的海涛哥

用“风风火火”四个字可以很贴切地形容赵帅在专班办公室工作组的工作风格,“报数,报数……”“脑瓜子嗡嗡的”,这是他在用自己打趣的语言调节枯燥的工作日常,也让整个专班紧张的工作氛围暂时变得轻松起来。赵帅主要负责与学生口的对接,每天收集在校学生情况,当日核酸检测人数、解除隔离返校人员、离校学生情况,有没有出去的,有没有进来的,这些情况在每天几十个电话中逐渐变得清晰起来,在他这里实现了学生信息的数据化,让疫情防控专班办公室工作组及时掌握学生动态,真正做到了“心中有数”。

相比较而言,工作组里的齐海涛走的则是“稳稳当当”路线,但是沉稳的工作风格也掩盖不住强大的技术实力,他可以称得上工作组里不可或缺的最佳“辅助”:excel玩得飞转,对word的各种功能了如指掌。每当遇到紧急任务,他都能在最快的时间内做出既简洁美观又功能齐全的表格,当大家在使用办公软件过程中遇到难题时,第一时间想到的都是他,他过硬的技术提高了整体的工作效率。

边困惑边成长的“小白”教师

作为专班中的“勤务兵”,校企合作与就业工作处的姜小慧与孙超群负责疫情防控相关材料的收集整理与归档,自进入工作组以来,她们有着共同的感触:每天需要收集的信息实在是太多了,疫情期间教职工“两点一线”工作模式承诺书、教职工及学生核酸检测确认单、学校疫情防控工作情况报表、教职工每日行程轨迹……但这还只是她们负责的一小部分,有关学生的数据才是最难收集最难整理的。表面上看起来收集整理数据挺简单的,只要工作组一声令下,各部门和二级学院就会天天往办公楼202房间跑,而且是一沓一沓地送材料,不仅“费腿”,而且还“费纸”。偶尔也能听到大家的抱怨——“真的有必要天天交吗”,其实一开始姜小慧也挺不理解的,为什么一些信息需要每天收集呢,疫情期间大家都有其他更重要的任务,这不是加重大家的负担吗?但是工作了几天之后,慢慢适应了疫情防控专班办公室工作组的工作,也对工作组的责任有了更深的理解。“每一个数据都有可能关系疫情,每一个数据都要力求精准详实”,所以每一天的材料和数据收集不是无意义的,而是在用最传统的方法确认学校内疫情防控的整体情况,确保每一位师生员工的安全,真正做到不落一人。

对于疫情防控专班办公室工作组的工作,姜小慧说:“我们现在的工作几乎一坐就是一天,要逐项比对核实数据,检查各部门和学院的数据报送情况,每天要与很多部门沟通,及时提醒他们需要报送备案的材料。其实与其他在一线战斗的师生相比,我们做的都不算什么,而且我感觉在这段特殊的时间里与学校全体师生并肩战斗的日子一定会成为我日后一段很难忘的时光。”

“今日校内核酸人数总计10871 人。”

“真棒,我们核酸检测做的越来越快了,也能更早汇总数据了。”

2022年的春天,202疫情防控专班办公室工作组的故事仍在继续……让我们一起在春天里,等待“春天”。

山东商务职业学院学校建设

学校以教学为中心,设立会计金融学院、信息工程学院、经济管理学院等12个教学职能部门,建成了独具优势的人工智能、粮食工程、智慧商贸、科技金融、智能制造、数字建筑、艺术设计、现代旅游等涵盖8个大类、覆盖山东十强产业的8大专业群43个大专专业。其中省级品牌专业群3个,省级高水平专业群3个,教育部现代学徒制试点项目1个、省级现代学徒制试点项目3个,1+X等级证书试点专业40个。

山东商务职业学院

山东商务职业学院位于开放前沿的海滨城市——烟台,是经山东省人民政府批准设立、教育部备案的省属公办全日制普通高校。学校现有烟台和济南两个校区。烟台校区坐落于烟台市国家级高新区的中心地带,背靠高新产业,北临大海,风景秀丽,环境宜人,教育文化氛围浓郁;济南校区位于济南市历城区。学校烟台校区占地1418亩,校舍建筑面积42.4万平方米,总投资达11亿多元。目前,在校生17000余人。

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